Servicios Profesionales
Profesionalismo en cada detalle
Despachos de abogados, consultorías, firmas de contadores, agencias de publicidad y oficinas de arquitectura comparten un desafío común: gestionar clientes exigentes, proyectos complejos y una facturación que debe ser impecable. Inflo te permite llevar el control de cada cliente y proyecto, registrar horas facturables, gestionar gastos reembolsables, generar facturas profesionales con comprobantes fiscales y mantener tu contabilidad al día. Con nómina integrada para tu equipo y CRM para fidelizar clientes, Inflo es la plataforma que eleva tu práctica profesional.
Problemas que resolvemos
Conocemos los retos del día a día en tu industria. Inflo los resuelve por ti.
Horas no facturadas
Los profesionales trabajan horas que nunca se registran ni se cobran. Inflo facilita el registro de horas desde el celular: cronómetro integrado, categorización por proyecto y cliente, y reportes semanales de horas facturables vs no facturables.
Facturación tardía
Las facturas se envían semanas después de completar el trabajo, afectando el flujo de caja. Inflo automatiza la facturación: acumula las horas y gastos del período y genera la factura con un clic, incluyendo el comprobante fiscal.
Gastos sin reembolsar
Viáticos, transporte y materiales que los profesionales pagan de su bolsillo y se olvidan de reportar. Inflo permite capturar gastos con foto del recibo, asociarlos al proyecto y cliente, y generar reportes de reembolso automáticos.
Clientes sin seguimiento
Sin un CRM, los clientes potenciales se pierden y los actuales no reciben la atención que merecen. Inflo centraliza toda la información del cliente: contratos vigentes, proyectos activos, facturación histórica y próximas acciones pendientes.
Contabilidad manual
Muchas firmas profesionales llevan la contabilidad en Excel o la delegan sin supervisión. Inflo automatiza los asientos contables con cada factura emitida, gasto registrado y pago recibido, manteniendo los libros al día.
Rentabilidad por proyecto desconocida
Sin saber cuántas horas se invirtieron vs lo que se cobró, es imposible saber si un proyecto fue rentable. Inflo calcula la rentabilidad en tiempo real: ingresos facturados vs costo de horas (basado en salario) y gastos del proyecto.
Herramientas a tu medida
Los módulos de Inflo que mejor se adaptan a Servicios Profesionales.
Cómo funciona en tu día a día
Escenarios reales de cómo Inflo optimiza las operaciones de tu negocio.
Onboarding de cliente
La incorporación de un nuevo cliente debe ser profesional, organizada y sentar las bases de una relación duradera.
Registro del cliente
Se crea la ficha del cliente con todos sus datos: razón social, RNC, contactos, dirección, sector de actividad y datos fiscales para la facturación. Los documentos del contrato se adjuntan al perfil.
Creación del proyecto
Se define el proyecto con su alcance, presupuesto estimado, tarifa por hora o monto fijo, equipo asignado, fechas clave y entregables esperados. Todo queda documentado para referencia futura.
Asignación del equipo
Se asignan los profesionales al proyecto con sus roles y tarifas por hora. El sistema verifica la disponibilidad del equipo y alerta si hay sobreasignación que pueda afectar otros compromisos.
Kick-off y seguimiento
Se registra la reunión de inicio con las notas y acuerdos clave. A partir de este momento, el equipo puede registrar horas y gastos contra el proyecto con un solo clic.
Ejecución del proyecto
Durante la ejecución, cada hora trabajada y cada gasto incurrido debe quedar registrado para la facturación.
Registro de horas
Los profesionales registran sus horas diariamente desde el celular o computadora: cliente, proyecto, actividad realizada y duración. El cronómetro integrado facilita el registro en tiempo real.
Registro de gastos
Los gastos del proyecto (viáticos, transporte, materiales) se capturan con foto del recibo y se asocian al cliente y proyecto. Se marca si son reembolsables por el cliente o absorbidos por la firma.
Seguimiento de avance
El líder del proyecto monitorea el avance: horas consumidas vs presupuestadas, gastos incurridos, entregables completados y alerta temprana si el proyecto va a exceder su presupuesto.
Reporte al cliente
Periódicamente se genera un reporte de avance para el cliente con las actividades realizadas, horas invertidas y próximos pasos. El sistema lo genera automáticamente a partir de las horas registradas.
Facturación
El ciclo de facturación debe ser rápido, preciso y profesional para mantener un flujo de caja saludable.
Generación de factura
Al cierre del período de facturación, el sistema consolida las horas facturables y gastos reembolsables del cliente. Con un clic se genera la factura con desglose detallado de actividades.
Revisión y aprobación
El socio revisa la factura antes del envío: verifica las horas, ajusta descuentos si aplican y aprueba. La factura se envía al cliente por email con el comprobante fiscal electrónico adjunto.
Seguimiento de cobro
El sistema monitorea las facturas pendientes de pago. Envía recordatorios automáticos a los 15, 30 y 45 días de vencida. El equipo de administración ve un dashboard de cuentas por cobrar con aging report.
Registro de pago
Cuando el cliente paga, se registra el cobro, se aplica contra la factura correspondiente, se genera el asiento contable automáticamente y se actualiza el estado de cuenta del cliente.
¿Listo para transformar tu Servicios Profesionales?
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