Clínicas Dentales
Salud dental, gestión impecable
Las clínicas dentales tienen necesidades únicas: tratamientos que se extienden por múltiples citas, presupuestos que los pacientes aprueban por partes, seguros que requieren autorización previa y facturación fiscal que debe ser impecable. Inflo entiende cada una de estas complejidades y las simplifica en una plataforma intuitiva. Desde el primer contacto del paciente hasta el último pago de su tratamiento, cada paso está conectado y automatizado.
Problemas que resolvemos
Conocemos los retos del día a día en tu industria. Inflo los resuelve por ti.
Agendas complejas por doctor
Cada doctor maneja procedimientos de duraciones distintas y múltiples consultorios. Inflo configura duraciones por tipo de procedimiento, asigna consultorios según equipamiento necesario y maneja la agenda de varios doctores simultáneamente.
Presupuestos sin seguimiento
Los pacientes aprueban tratamientos por partes y los pagos se diluyen en el tiempo. Inflo genera presupuestos detallados por pieza dental, permite aprobación parcial, rastrea pagos realizados y envía recordatorios de saldos pendientes.
Historial clínico en papel
Expedientes físicos que se pierden o deterioran. Inflo digitaliza el historial clínico completo: odontograma interactivo, radiografías adjuntas, notas por procedimiento y alergias del paciente, accesible desde cualquier dispositivo.
Materiales sin control
Resinas, anéstesicos y materiales de impresión se consumen sin registro. Inflo asocia cada material al procedimiento y paciente, descuenta del inventario automáticamente y alerta cuando un insumo crítico está por agotarse.
Facturación fiscal complicada
Generar comprobantes fiscales válidos para la DGII y para las aseguradoras requiere precisión. Inflo genera e-CF automáticamente, maneja distintos tipos de comprobantes y prepara los formatos 606 y 607 para la declaración.
Pacientes que abandonan tratamientos
Muchos pacientes inician un tratamiento y no vuelven. Inflo identifica tratamientos incompletos, envía recordatorios de próxima cita y ofrece facilidades de pago para motivar la continuidad del plan de tratamiento.
Herramientas a tu medida
Los módulos de Inflo que mejor se adaptan a Clínicas Dentales.
Cómo funciona en tu día a día
Escenarios reales de cómo Inflo optimiza las operaciones de tu negocio.
Recepción del paciente
Desde que el paciente llega hasta que está sentado en el sillón dental, cada paso es eficiente.
Llegada y registro
El paciente llega y el recepcionista verifica su cita en el sistema. Si es nuevo, se crea su ficha con datos personales, antecedentes médicos, alergias y seguro dental en minutos.
Revisión de historial
El doctor accede al historial clínico digital del paciente: últimos procedimientos, radiografías previas, odontograma actualizado y tratamientos pendientes por completar.
Verificación de seguro
Si el paciente tiene seguro dental, el sistema verifica la cobertura del procedimiento, el copago correspondiente y si requiere autorización previa de la aseguradora.
Asignación de consultorio
El sistema asigna el consultorio con el equipamiento necesario para el procedimiento. El asistente dental prepara los materiales según la lista automática del sistema.
Tratamiento
Durante el procedimiento dental, toda la información fluye sin interrumpir al doctor.
Inicio del procedimiento
El doctor inicia el procedimiento en el sistema. Se registra la hora de inicio, el tipo de tratamiento y la pieza dental intervenida en el odontograma digital.
Registro de materiales
Cada material utilizado (resinas, anéstesicos, fresas) se registra asociado al procedimiento. El inventario se actualiza automáticamente y se genera trazabilidad por paciente.
Notas clínicas
Al finalizar, el doctor dicta o escribe sus notas clínicas: hallazgos, procedimiento realizado, indicaciones post-operatorias y próximos pasos del plan de tratamiento.
Programación de seguimiento
Si el tratamiento requiere continuidad, se programa la próxima cita directamente desde la consulta. El paciente recibe la confirmación en su celular antes de salir.
Facturación y cobro
El proceso de cobro es transparente, rápido y fiscalmente cumplido.
Generación de cuenta
Al terminar la consulta, el sistema genera automáticamente la cuenta con los procedimientos realizados, los materiales especiales y los descuentos de seguro aplicables.
Aplicación de seguro
Si el paciente tiene seguro, el sistema calcula la cobertura, aplica el copago correspondiente y genera la factura separada para la aseguradora con los códigos de procedimiento correctos.
Cobro al paciente
El paciente paga su parte: copago, procedimientos no cubiertos o abono a su presupuesto. Se acepta efectivo, tarjeta y transferencia. El comprobante fiscal se genera al instante.
Actualización contable
El asiento contable se genera automáticamente: ingreso por servicios, cuenta por cobrar del seguro, ITBIS y cualquier descuento aplicado. La contabilidad de la clínica siempre está al día.
¿Listo para transformar tu Clínicas Dentales?
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